De plus en plus d’entreprises optent pour la location de bureaux, une solution flexible et économique pour s’adapter aux fluctuations du marché. Mais comment choisir le bon espace de bureau ? Quels sont les critères à prendre en compte ? Cet article vous propose un tour d’horizon de la question.
La location de bureaux, une tendance en hausse
La location de bureaux est une tendance qui prend de l’ampleur. En effet, selon une étude réalisée par Jones Lang LaSalle (JLL), spécialiste mondial de l’immobilier professionnel, le marché locatif des bureaux en Ile-de-France a progressé de 12% en 2019 par rapport à 2018. Les raisons sont multiples : flexibilité, coûts réduits, possibilité d’accéder à des emplacements privilégiés…
Les critères à prendre en compte
Lorsqu’il s’agit de choisir un bureau à louer, plusieurs critères doivent être pris en compte. D’abord, l’emplacement : il doit être facilement accessible pour les employés et proche des clients ou partenaires commerciaux. Ensuite, la taille : celle-ci doit être adaptée au nombre d’employés et permettre leur confort tout en anticipant la croissance future possible. Enfin, le loyer : il doit correspondre au budget alloué par l’entreprise.
L’avantage de la flexibilité
L’un des principaux avantages de la location de bureaux est la flexibilité qu’elle offre. L’entreprise peut choisir la durée du bail selon ses besoins et sa visibilité à moyen ou long terme. De plus, elle peut décider de déménager si elle trouve un meilleur emplacement ou si ses besoins changent. Comme l’a souligné Thierry Krief, fondateur et PDG du réseau Néo-nomade : ‘La location permet aux entreprises d’être agiles et réactives face aux imprévus et aux opportunités.’
Des économies substantielles
Au-delà de la flexibilité, la location permet également de réaliser des économies importantes. Selon une étude menée par Regus, fournisseur mondial d’espaces de travail flexibles, les entreprises qui optent pour la location peuvent économiser jusqu’à 60% sur leurs frais immobiliers comparativement à un achat traditionnel.
Le choix du coworking
Pour certaines entreprises, notamment les start-ups et les indépendants, le choix se porte souvent sur le coworking. Ce type d’espace offre non seulement un bureau équipé mais aussi un ensemble de services partagés (salles de réunion, cuisine…), favorisant ainsi les échanges et collaborations entre professionnels. ‘Le coworking est une solution idéale pour ceux qui cherchent à allier productivité et convivialité’, explique Pauline Roussel, co-fondatrice du Coworkies.
Au vu des nombreux avantages qu’elle présente – flexibilité accrue, économies potentielles et accès simplifié à des espaces qualitatifs – il n’est pas étonnant que la location soit plébiscitée par les entreprises aujourd’hui. Choisir son bureau devient alors une démarche stratégique majeure nécessitant réflexion et analyse préalables.